Semarang (1/8/2024) - Kearsipan merupakan komponen penting yang harus dimiliki oleh setiap lembaga negara di Indonesia, termasuk LPP TVRI. Oleh karena itu, LPP TVRI terus berupaya agar nilai kearsipannya dapat merepresentasikan transparansi dan akuntabilitas kepada masyarakat luas. Nilai kearsipan yang diperoleh oleh LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah, yang dirasa belum mencapai target maksimal, memotivasi untuk menyelenggarakan kegiatan Jadwal Retensi Arsip dan Strategi Percepatan Penyusutan Arsip. Kegiatan ini dilaksanakan pada 31 Juli hingga 2 Agustus 2024 di Hotel Novotel Semarang dan diikuti oleh 31 orang perwakilan pegawai dari seluruh tim kerja di LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah.

Keseriusan LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah dalam meningkatkan nilai kearsipan dibuktikan dengan menghadirkan Aistiyorini, S.S.T.Ars, Arsiparis Ahli Muda dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sebagai narasumber utama dalam kegiatan ini. Adapun dalam sesi sharing session, Elvimar, Kepala Subbag Tata Usaha LPP TVRI Stasiun DKI Jakarta membagikan tips strategi percepatan penyusutan dalam praktik pendataan dan pemberkasan arsip aktif maupun inaktif. Menurut Elvimar, setiap tim kerja harus bertanggung jawab dan bersinergi untuk melaksanakan kearsipan. Hal ini selaras dengan apa yang disampaikan oleh Kepala Subbag Tata Usaha LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah, Eleonora Sulistiyani, yang mewakili Kepala Stasiun TVRI Jawa Tengah yang tengah mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa arsip yang ‘diwariskan’ dari periode/masa struktur organisasi lama, tetap menjadi bagian generasi saat ini untuk menyelesaikan karena saat ini sesuai UU nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, setiap Kementerian/Lembaga wajib dinilai Indeks ASKI (Audit Sistem Kearsipan Internal) sebagai bagian dari pertanggungjawaban penggunaan anggaran negara. Oleh karena itu, beliau mengimbau seluruh tim kerja untuk bekerjasama dalam menyelesaikan kearsipan agar nilai kearsipan LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah tahun 2024 dapat meningkat.

"Sekarang ini, bukan hanya tanggung jawab satu tim kerja saja tetapi semua tim kerja bertanggung jawab terhadap kearsipan. Oleh karena itu, jika ada satu tim kerja yang belum selesai, mari kita bantu selesaikan. Selama Tim Kerja masih menciptakan arsip, maka sekarang sekaligus menjadi tugas Tim terkait untuk melakukan pendataan, pemberkasan, penyusutan dan lain-lain sesuai ketentuan kearsipan yang berlaku. Jadi kita harus bekerja sama agar kegiatan kita kali ini menghasilkan output yang dapat meningkatkan nilai kearsipan TVRI Jawa Tengah.," jelas Eleonora Sulistiyani.

Dengan kerja sama dan komitmen yang kuat dari seluruh tim kerja, LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah optimis dapat meningkatkan nilai kearsipannya. Selain itu, diharapkan penyelenggaraan kegiatan ini akan meningkatkan kesadaran para pegawai tim kerja mengenai pentingnya kearsipan di LPP TVRI Stasiun Jawa Tengah.

Penulis: Nyulinda dan Naufal Anri

Penyunting: Eleonora S