Depok (13/07/2023) - Pada hari Kamis tanggal 13 Juli 2023, untuk pertama kalinya LPP TVRI melakukan seremonial pemusnahan arsip tekstual sebanyak 1246 berkas dan arsip audio visual sebanyak 588 kaset di Record Center, Studio Slam TVRI, Depok, Jawa Barat. Seremonial pemusnahan ini dilakukan oleh Irianto selaku Direktur Program dan Berita LPP TVRI, Akhbar Saidi selaku Plt. Direktur Umum LPP TVRI dan Tellman Wienfrieds Roringpandey, selaku Direktur Keuangan LPP TVRI.

Dalam laporan kegiatan yang disampaikan oleh tuan rumah dan ketua pelaksana kegiatan, Ali Qausen menyampaikan bahwa kegiatan ini tidak dilakukan langsung secara serta merta melainkan melalui beberapa proses tahapan yaitu dimulai dengan dibentuknya Tim Penilai berdasarkan Surat Keputusan Direktur Umum Nomor: 51/KEP/I.5/TVRI/2022 tentang Tim Penilai Pemusnahan Arsip Tahun 2022 LPP TVRI. Tim Penilai melakukan tugas :

1. Melakukan penilaian arsip yang akan dimusnahkan;

2. Melakukan seleksi arsip;

3. Membuat daftar arsip usul musnah;

4. Melakukan verifikasi secara langsung terhadap fisik arsip sesuai daftar arsip usul musnah;

5. Membuat surat pertimbangan tim penilai arsip;

6. Mengajukan permohonan pemusnahan arsip kepada Kepala ANRI, dan

7. Membuat laporan.

Dalam sambutannya, Akhbar Saidi selaku Plt. Direktur Umum LPP TVRI mengatakan, pemusnahan arsip adalah proses penghancuran dokumen atau rekaman yang tidak lagi diperlukan oleh suatu organisasi. Tujuan dari pemusnahan arsip adalah untuk menjaga kerahasiaan dan privasi informasi, serta mencegah informasi rahasia jatuh ke tangan orang yang tidak berwenang. Pentingnya menjaga keamanan informasi tidak dapat diabaikan. Informasi yang tidak aman dapat membahayakan reputasi organisasi dan bahkan mengancam kelangsungan hidupnya. Oleh karena itu, pemusnahan arsip yang aman dan efektif sangatlah penting.

Irianto, selaku Direktur Program dan Berita LPP TVRI memberikan apresiasi setinggi-tingginya kepada semua jajaran pengelola tata kearsipan di seluruh direktorat dan satuan kerja, khususnya di Direktorat Program dan Berita, yang dengan jerih payah menyimpan, mengelola semua dokumen yang ada.

“Kalian adalah pejuang dan pahlawan penyelamat arsip dan dokumen berharga TVRI hingga menjadi bagian dari sejarah sepanjang masa kehidupan penyiaran TVRI.”, tegas Irianto.

Dalam pemusnahan arsip ini, LPP TVRI bekerja sama dengan mitra, yaitu PT. Indoarsip Kertaskarya Buanasentosa untuk arsip tekstual yang akan dilaksanakan di Cikarang. Adapun untuk arsip audiovisual, LPP TVRI bekerja sama dengan PT. Universal Eco Pasific, dan pelaksanaan pemusnahan arsipnya akan dilaksanakan di Cikande, Banten.

Penulis: Januar Fajri Monazar

Fotografer: Januar Fajri Monazar

Penyunting: Chaerini