Bogor (03/12/2022) - Memasuki akhir tahun 2022, Humas dan Protokol LPP TVRI menyelenggarakan kegiatan Evaluasi Kinerja Humas dan Protokol di Lingkungan LPP TVRI. Kegiatan yang dilaksanakan di Hotel Ibis Styles Pajajaran, Bogor ini berlangsung dari tanggal 1 - 3 Desember 2022. Dihadiri oleh seluruh pegawai Humas dan Protokol LPP TVRI, kegiatan ini secara resmi dibuka oleh Direktur Umum LPP TVRI, Meggy Theresia Rares. Tidak hanya itu, kegiatan ini juga menghadirkan narasumber yang kompeten yaitu Direktur Tata Kelola dan Kemitraan Komunikasi Publik Kominfo RI, Dr. Hasyim Gautama; Tenaga Ahli Komisi Informasi Pusat,  Annie Londa serta Kepala Sub Bagian Protokol Kemenparekraf RI, Irhamna Ilham Muaz.

Bagian Humas dan Protokol LPP TVRI telah melewati banyak perubahan seiring dengan perkembangan Susunan Organisasi Tatakerja (SOTk). Bagian ini memiliki tanggung jawab dalam memberikan pelayanan yang terkait dengan pengelolaan informasi dan komunikasi publik serta penerapan keterbukaan informasi publik agar kebutuhan masyarakat akan informasi dapat terlayani dengan baik. Selain itu, dapat juga dibangun serta dijaga reputasi LPP TVRI. Mengingat besarnya tanggung jawab dan tugas tersebut, bagian Humas dan Protokol LPP TVRI tak pernah berhenti melakukan berbagai upaya untuk dapat memenuhi peran dan fungsinya meskipun dalam pelaksanaannya dirasa masih perlu adanya peningkatan serta perbaikan untuk mencapai hasil yang maksimal. 

Direktur Tata Kelola dan Kemitraan Komunikasi Publik Kominfo RI, Dr. Hasyim Gautama menyampaikan bahwa suatu lembaga harus memiliki aturan umum terkait SPBE yang berbasis pada pusat data nasional, sehingga dapat terintegrasi dengan satu data di seluruh Indonesia. Dalam area kehumasan lembaga, tersedianya data tersebut terkait dengan pemenuhan keterbukaan informasi publik. Selain itu, hal yang juga harus diingat adalah tentang semangat berbagi pakai yang dalam hal ini diartikan bahwa data informasi publik yang dimiliki harus dapat dibagikan kepada pihak-pihak lain yang membutuhkan untuk dapat digunakan sesuai dengan kebutuhannya.

Sedangkan dari sisi protokol, Irhamna Ilham Muaz sebagai narasumber menyampaikan bahwa Humas dan Protokol LPP TVRI harus memiliki semacam laporan perjalanan (Log Book Report) dari setiap kegiatan kunjungan kerja pimpinan. Kemudian, harus mempercepat dibuatnya buku panduan keprotokolan di TVRI agar dapat menjadi faktor pendukung terfasilitasinya pelaksanaan  kerja Humas dan Protokol LPP TVRI dari segi aturan yang selaras dengan anggaran. Pentingnya menjaga hubungan dengan pihak-pihak yang terkait, baik internal maupun eksternal juga perlu diperhatikan. Selain itu, perlu juga mematangkan kesiapan dari perangkat-perangkat yang dibutuhkan sebagai alat penunjang dalam bertugas.

Direktur Umum LPP TVRI, Meggy Theresia Rares pada sambutannya menyampaikan bahwa sejauh ini Humas dan Protokol LPP TVRI telah menunjukkan kinerjanya serta melaksanakan tugasnya dengan cukup baik, namun memang masih terdapat beberapa hal yang belum maksimal. Masih diperlukan adanya integrasi atau koordinasi antar satuan kerja, baik dalam satu direktorat maupun dengan direktorat lainnya. Beliau juga menambahkan bahwa terdapat dua indikator kinerja yang harus menjadi fokus utama dari Humas dan Protokol yaitu indikator kinerja terkait dengan pengelolaan informasi dan komunikasi publik serta indikator kinerja terkait dengan keterbukaan informasi publik. Kedua indikator ini yang harus dioptimalkan oleh Humas dan Protokol agar pelayanan yang diberikan kepada masyarakat juga dapat  terpenuhi dengan baik. 

Di penghujung sambutannya, Meggy Theresia Rares menyampaikan harapannya agar dengan dilaksanakannya kegiatan ini, bagian Humas dan Protokol LPP TVRI dapat mengevaluasi seluruh kegiatan dalam setahun ke belakang dengan baik. Terkait dengan hal tersebut, Meggy Theresia Rares juga mengharapkan kepada seluruh peserta agar dapat memaksimalkan kesempatan ini dengan sebaik-baiknya dengan menggali ilmu dan pengetahuan yang maksimal dari semua narasumber yang hadir. Sebagai ujung dari hasil kegiatan evaluasi ini, bagian Humas dan Protokol sebagai representasi LPP TVRI juga diharapkan dapat menjadi bagian kerja yang optimal dalam memberikan pelayanan kepada internal dan kepada masyarakat, serta dapat terus menjaga reputasi LPP TVRI di masa yang akan datang. 

Penulis: Naufal Anri Ramadhan

Penyunting: Chaerini