Bogor, Jawa Barat (13/09/2023) - Lembaga Penyiaran Publik Televisi Republik Indonesia (LPP TVRI) terus berupaya meningkatkan profesionalisme dan kualitas layanannya melalui berbagai lini. Salah satu upaya yang dilakukan adalah penyelenggaraan Bimbingan Teknis (Bimtek) Keprotokolan, yang bertujuan untuk memperdalam pengetahuan dan keterampilan dalam menjalankan fungsi protokol dengan efektif dan efisien. Kegiatan ini berlangsung pada tanggal 13-14 September 2023 di Hotel The 1O1 Suryakencana, Bogor, Jawa Barat, dan dihadiri oleh Direktur Utama LPP TVRI serta Kepala Bagian Pengadaan dan Tata Usaha Pimpinan LPP TVRI.

Sebuah institusi atau lembaga pada umumnya memiliki serangkaian aturan atau tata cara yang disebut juga protokol, sehingga memiliki rujukan atau pedoman ketika mengadakan acara resmi dan menyambut tamu yang berkunjung ke lembaga tersebut. Aturan ini meliputi tata tempat, tata upacara, dan tata penghormatan untuk menghormati tamu sesuai dengan jabatan dan kedudukan yang disandangnya. Kegiatan keprotokolan juga merepresentasikan citra yang dimiliki oleh institusi kepada pihak luar. Dengan memiliki fungsi protokol yang baik, sebuah institusi dapat membangun kesan positif yang bisa memperkuat citranya.

Bimtek keprotokolan ini diadakan dengan tujuan utama meningkatkan standar pelayanan dan kinerja pelaksana protokol di lingkungan LPP TVRI, yang salah satu outputnya adalah dengan menghasilkan Buku Panduan Keprotokolan LPP TVRI. Kegiatan ini diikuti secara daring maupun luring oleh sejumlah pegawai yang memiliki tugas dan tanggung jawab terkait keprotokolan di berbagai Fungsi di lingkungan LPP TVRI baik di pusat maupun stasiun penyiaran daerah.

Menghadirkan narasumber yang berkompeten dari Kepala Biro Protokol dan Hubungan Masyarakat DPR-RI, Drs. Suratno, M.Si dan Kasubdit Tamu Negara Asing, Direktorat Protokol, Direktorat Jenderal Protokol dan Konsuler Kementerian Luar Negeri RI, Maradona Abraham Runtukahu menunjukkan bentuk keseriusan LPP TVRI dalam menyusun Panduan Keprotokolan LPP TVRI.

Direktur Utama LPP TVRI, Iman Brotoseno yang membuka secara resmi kegiatan Bimtek ini, dalam sambutannya menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta Bimtek atas komitmen dan semangat kerja keras yang telah ditunjukan. Beliau juga mengingatkan agar setiap kendala yang terjadi selama melaksanakan tugas keprotokolan, dapat didiskusikan sebagai wadah berbagi pengalaman serta menjadi pelajaran bagi tim protokol.

“Mari kita diskusikan masalah-masalah yang mungkin timbul, berbagi pengalaman, dan saling belajar satu sama lain. Dengan kolaborasi yang baik antara semua pihak, saya yakin kita akan mencapai tujuan kita untuk memiliki pedoman yang kuat dan relevan.”, tegas Iman Brotoseno.

Di penghujung sambutannya, Iman Brotoseno juga menyampaikan harapannya agar dengan terlaksananya Bimtek Keprotokolan ini dapat menghasilkan Pedoman Keprotokolan LPP TVRI yang nantinya dapat menjadi rujukan untuk meningkatkan kemampuan pelaksana protokol yang dimiliki oleh LPP TVRI sehingga dapat berdampak pada kelancaran kegiatan-kegiatan kelembagaan di lingkungan LPP TVRI yang sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan dan pada ujungnya dapat meningkatkan profesionalisme keprotokolan di lingkungan LPP TVRI.

Penulis: Naufal Anri Ramadhan

Penyunting: Chaerini